Checklist kinderdagverblijf starten

Een kinderdagverblijf starten is leuk, maar brengt ook financiële risico’s met zich mee. Een goede voorbereiding voorkomt teleurstellingen. KidsComplete heeft voor u de belangrijkste informatie over het beginnen van een kinderdagverblijf op een rij gezet in een handige checklist.

Ondernemingsplan
Gaat u een eigen kinderdagverblijf starten, dan bent u een ondernemer en heeft u een ondernemingsplan nodig. In het ondernemingsplan staat wat u gaat doen en wat de financiële gevolgen daarvan zijn.

    Marktonderzoek
Een marktonderzoek uitvoeren is de eerste stap die u dient te zetten. In dit marktonderzoek maakt u vraag en aanbod inzichtelijk en vormt u de basis voor uw ondernemingsplan. Vraag hiernaast lidmaatschap aan bij een branchevereniging. Een branchevereniging voorziet u van veel specifieke informatie. Daarnaast bieden zij diverse kortingen, vertegenwoordigen ze u bij CAO-besprekingen en kunnen ze juridische ondersteuning verlenen. Schrijf u daarnaast in voor de kinderopvang nieuwsbrief op de website van de rijksoverheid.

    Wetgeving en kwaliteit
Als kinderdagverblijf heeft u te maken met zowel landelijke als lokale wetten en regels. In Nederland vallen kinderdagverblijven onder de verantwoordelijkheid van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De Wet Kinderopvang stelt dat alle kinderopvangcentra zich moeten registreren bij het Landelijk Register Kinderopvang. Regionaal gezien ziet de GGD erop toe dat kinderdagverblijven voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen. Daarnaast controleert de gemeente of kinderdagverblijven in het LRK staan en of ze een vergunning hebben. Voldoen zij niet aan deze eisen, dan riskeren zij een boete.

Kinderdagverblijven kunnen er voor kiezen om een keurmerk te behalen. Een ISO of HKZ keurmerk is bewijs dat u aan diverse kwaliteitseisen voldoet. U moet ieder jaar een risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid uitvoeren. In een plan van aanpak dient u vervolgens te beschrijven welke maatregelen u gaat nemen om geconstateerde risico’s gaat wegnemen

   Financieën
Hoe meer details uw ondernemingsplan bevat, hoe beter u ziet of uw plan financieel haalbaar is. Wanneer u een lening bij de bank wilt aanvragen heeft u het ondernemingsplan daar in de meeste gevallen ook voor nodig. De KVK voorziet startende ondernemers van informatie over het opzetten van een eigen bedrijf. Als u uw ondernemingsplan goed op orde heeft is het wellicht mogelijk dat een lokale groep uw activiteiten wil sponsoren of zelfs financieel ondersteunen. Het kan slim zijn een samenwerkingsverband op te zetten of onderdeel van een franchise te worden. Een partnerschap of sponsordeal met een lokale organisatie kan een hoop deuren openen en een hoop juridische/administratieve/financiële problemen voorkomen. Wat uw inkomsten betreft dient u te bepalen wie u klanten zijn en wat zij te besteden hebben. Het maximale uurtarief is reeds door de Belastingdienst vastgesteld. U bent vrij om u prijzen te verhogen, maar houd er rekening mee dat ouders dan een groter deel van de kosten voor eigen rekening dienen te nemen.

    Huisvesting en openingstijden
Bij het zoeken naar een geschikte locatie dient u rekening te houden met de volgende eisen: binnen dient u per kind over 3,5 vierkante meter ruimte te beschikken en buiten is dit 3 vierkante meter. Let op: de buitenruimte moet direct grenzen aan de binnenruimte. U dient uzelf de vraag te stellen of u wilt huren of kopen en of u uw ruimte met anderen wilt delen. Het kan voor starters interessant zijn te kijken naarleegstaande winkelruimte (bij voorkeur) in een winkelcentrum. Het voordeel van een winkelcentrum is dat het bestemmingsplan dan reeds in uw voordeel is en er voldoende parkeerruimte is. Doorgaans zijn kinderdagverblijven geopend tussen 6 uur ‘s ochtends en 6 uur ‘s avonds. Houd rekening met eventuele uitloop in de avonduren in verband met overwerk van ouders.

    Personeel
Al uw medewerkers dienen te beschikken over en te beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Het aantal leid(st)ers berekent u zo: één beroepskracht voor elke 4 kinderen in de leeftijd tot 1 jaar / 5 kinderen in de leeftijd van 1 tot 2 jaar / 6 kinderen in de leeftijd van 2 tot 3 jaar / 8 kinderen in de leeftijd van 3 tot 4 jaar. Zowel verticale groepen (0 tot 4 jaar in 1 groep) als horizontale groepen (alle kinderen hebben dezelfde leeftijd) zijn toegestaan.

    Procedures
Ook dienen er duidelijke richtlijnen te worden opgesteld bij een ongeluk of ziekte. Bij ziekte of een ongeluk moeten kinderen direct naar de dichtstbijzijnde hulpdienst worden gebracht, terwijl een ander staflid de ouders inlicht. Wanneer ouders niet (op tijd) aanwezig kunnen zijn in het medisch centrum dient alle informatie betreffende het kind direct naar de ouder(s) gecommuniceerd te worden. Alle medewerkers dienen op de hoogte te zijn van EHBO handelingen en er dient ten minste één EHBO-kit aanwezig te zijn. Daarnaast dient er ten allen tijde ten minste één gekwalificeerd BHV-er aanwezig te zijn.

   Pedagogiek
Onderzoek heeft uitgewezen dat de periode tussen het eerste en zesde levensjaar de belangrijkste ontwikkelingsfase van een kind is. De omgeving waaraan het kind in deze fase wordt blootgesteld en de instructies die het krijgt zijn bepalend voor het vermogen om te leren en zich aan te passen in de verdere ontwikkelingsjaren. Ouders vandaag de dag zijn zich terdege bewust van het belang hiervan en willen vanzelfsprekend alleen het beste voor hun kinderen. Zij willen de structuur en leermethodes die op school gehanteerd worden op soortgelijke wijze toegepast zien worden in uw kinderdagverblijf. Elk kinderdagverblijf moet daarom ook een pedagogisch beleid opstellen en voor zichzelf bepalen op welke filosofie het deze activiteiten baseert.

   Voeding
Wat voeding betreft is het belangrijk te bepalen of er ontbijt, lunch of avondeten wordt geserveerd. Wanneer dat het geval is kunt u om kosten te besparen afspraken maken met een leverancier die op vaste tijdstippen het voedsel bij uw kinderdagverblijf aflevert. Maak vooraf een goede inschatting van de kosten die hier bij komen kijken. Maak een wekelijkse planning voor de bereiding van maaltijden. Zorg naast de gebruikelijke maaltijden ook voor voldoende (verantwoorde) tussendoortjes en sapjes. Bij KidsComplete kunt u online boodschappen doen en kunt u maaltijden samenstellen. Kijk voor meer informatie over voeding op onze pagina met eettips voor kinderen.

Startersbox aanvragen
Beginnende kinderdagverblijven kunnen bij KidsComplete een gratis startbox aanvragen. Deze startbox is rijkelijk gevuld met handige en gezonde producten uit het KidsComplete assortiment, zoals:
Olvarit product 1
Olvarit product 2
Zachte knuffelbeer

Kinderdagverblijf starten? Vraag hier uw gratis startbox aan!